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81818威尼斯:国际会议

国际会议办事指南

作者:易青颖 发布时间:2018-12-11 来源:人才与国际交流办公室

举办国际会议办理流程 

 

 

 

       举办国际会议相关规定和注意事项

 

1. 满足以下情况之一的需报国务院有关部门审批:

① 重大国际会议 重大国际会议 ;
② 系列性的国际组织会议, 系列性的国际组织会议, 系列性的国际组织会议, 系列性的国际组织会议,
③ 国际影响大,或中外方参会代表有重要政界人物国际影响大,或中外方参会代表有重要政界人物。

2. 未经履行必要手续,不得擅自邀请或对外协商重宾来访,如国外政要、各驻华使领馆工作人员等,如国外政要、各驻华使领馆工作人员等。

 

3. 境外人员来校参会,应按学相关要求提前办理访备案手续。

4. 应注意遵循保密原则,不得涉及国家政治、军事经济和科技秘密,应维护学校的知识产权。

 

5. 会议经费收支严格按照“在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法”等规定执行。

 

6. 按照国家相关政策规定,国际会议不得在五星级酒店或风景区举行。

7. 需请校领导参加的会议,应在会前一周告知国际处。

8. 会议举办单位应在会前3-5个工作日将会议日程等相关资料发至国际处。

9. 相关联系方式 相关联系方式
(1)会议申请、举办与总结
联系人:国际处合作办学与外专引智科王老师
地 点:主楼B2-508
电 话:61831754
(2) 财务立项、经费报账
联系人:财务处综合科罗老师
地 点:主楼B2-303
电 话:61831060

 

1.资料下载 

召开国际会议校内申请表.doc

 在华举办国际会议决算表.docx

国内外代表名单模板.xlsx

如何向IEEE成都分会申请会议支持.pdf

2.规章制度

 关于严格控制在华举办国际会议的通知-财行[2011]2号.pdf 

2015关于转发《财政部关于印发《在华举办国际会议经费管理办法》的通知》的通知.pdf

 

 

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